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团委办公室简介
2019-07-20 14:33   审核人:

 

 团委办公室简介

 

 呼之能来,来之能战,战之能胜!这里是团委办公室,一个团结共进,友爱互助的大家庭。工作中,我们始终奉行着“办严谨之公,树端正之室”的原则,秉承着“把简单的事做到极致”的匠人精神,尽心尽力地为全院师生服务。严谨细致,务实求真,高效创新,bob电竞体育的每一个活动中都活跃着我们的身影。纵向,我们紧密联系学院领导老师、全院各个班级,负责“上传下达,下情上传”的沟通工作,负责将学院领导老师会议精神及文件传达至各个班级,负责班级的情况及时反馈给学院领导老师;横向,我们沟通学校各学院团委学生会以及学院团委学生会的各个部门,相互协作,互通有无。在这里,你可以学到办公室文化、公文写作、电脑技能、奖状邀请函制作、书法;在这里,你可以提高文书写作能力、语言表达能力、组织协调和人际交往能力……团委办公室,期待你的加入!


 

          团委办公室主任周晓璇 副主任6人

         

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                                  左起:刘虹谷 李文清 王韬琛 周晓璇 苏豪 黄丽棒 莫小艺

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            


办公室主任:周晓璇       

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整体把握团委、学生会工作动态,根据团委、学生会阶段性的工作安排和具体情况制定工作计划,与老师进行沟通交流;统筹管理办公室的档案文书、相关会议的组织和会议决议的督办事项;制定本部门年度、月度工作计划,监督指导工作计划的落实,并做好工作总结;加强办公室的队伍建设,提出对办公室人员的调配、培训和考核意见;在各项活动中,组织并协调工作的开展,及时反馈工作进展情况;完成上级交办的其他各项工作。

 

 

 

办公室副主任:黄丽棒        

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主要负责邮件、邀请函的制作与收发以及视频的剪辑工作;同各部门及各学院保持密切联系,配合主任开展工作;采集活动各方面的讯息,提供新闻采写素材;履行“上传下达”的工作职能,及时完成各项通知的传达;按照团委学生会规章准则对本部门成员情况进行监督与考核。

 

 

办公室副主任:李文清         

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 主要负责对文书工作的管理和材料的撰写;负责学院各项活动、会议的会场布置工作;依据办公室档案管理相关规定,做好各项文件资料的收集、整理、归档工作,并负责办公室大事记资料的编写和整理;协助主任做好会议的组织工作,起草会议纪要;协调部门内人员的工作安排,使各项工作高效运转。

 

 

办公室副主任:王韬琛

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主要负责团学活动及办公室所需物品的采购工作;负责团学相关活动的账单报销工作并及时做好总结;协助主任做好办公室的各项工作,例如日常值班、技能培训、收集资料和布置场地等。始终秉承认真严谨、踏实细致的工作态度,全心全意为全院师生服务。

 

 办公室副主任:莫小艺

 

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主要负责制作团委学生会的聘书及学院举办的各类活动的奖状、证书等工作;了解并跟进办公室及团委学生会的有关工作,积极出谋划策;做好办公环境的建设工作;创新工作思路,组织办公室成员的礼仪和办公技能培训,不断提升部门整体工作效率和素养。

 

 办公室副主任:刘虹谷

 

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主要负责学院团委学生会各类活动的场地申请工作;协助主任负责日常管理、部门建设及各项活动的安排工作;组织和参与信息调查,向主任汇报综合信息,反馈工作各方面的动态及进展,为主任决策和指导工作提供可靠的依据;在开展各类活动时,积极与各学院团委学生会交流沟通,负责物品的借用与归还。强化内部建设,落实办公室制定的各项考核计划,根据部门合作满意度和个人出勤等工作情况进行考核。


 

   办公室副主任:苏豪

 

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主要负责对外联络工作,为活动购买相关物资,制作活动中所需的横幅、海报等;协助主任加强办公室内部制度的建设和各项活动的统筹安排;维护和管理办公室的相关设备,全力做好保障工作。秉持“立足现在,敢于突破,大胆创新”的宗旨,全心全意为全院师生服务。

 



 

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